Office Manager (w/m/d)
für die WITTENSTEIN motion control GmbH am Standort DE - Igersheim-Harthausen (Deutschland)
Ihre Aufgabe
- Planung von Terminen, Besprechungen sowie Unterstützung bei der Terminplanung für Führungskräfte
- Professionelle, teilweise vertrauliche interne und externe Kommunikation
- Vorbereitung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten
- Unterstützende Reiseplanung inklusive -buchung und Reisekostenabrechnung
- Übernahme von Tätigkeiten in den Bereichen Projektadministration, Reporting sowie Präsentationen für Kundentermine
- Einbringen bei der Erarbeitung und kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsstandards und Prozessabläufen
- Verantwortung für die strukturierte Ablage und Pflege aller Dokumente
- Organisation, Koordination sowie Teilnahme an Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Lösungsorientierung und ein Auge für Details
- Professionelle Kommunikation (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch
- Diskretion und ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
- Professioneller Umgang mit Office 365
Standort DE - Igersheim-Harthausen
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Jennifer Paffen
+49 7931 493-10929